2022 서울특별시 마이스(MICE) 산업

지 원 지 침

2022. 3.

목    차

1. 국제회의 지원금

- 지원절차	1

- 지원신청	1

- 지원금 심사	2

- 지원금 사용 가능 항목	3

- 지원금 결과보고 및 지급	5

2. 전시회 지원금

- 지원절차	8

- 성장 단계별 지원	8

- 지원신청	8

- 지원금 심사	9

- 지원금 사용 가능 항목	10

- 지원금 결과보고 및 지급	11

3. 유의사항	15

[양식 1] 예산집행 실적서

1		국제회의 지원금

□ 지원절차

지원 사업 공고	⇨	온라인 신청 접수	⇨	심사	⇨	지원여부 및 지원금액 통보	⇨	★필수★ 방역 점검 결과 제출	⇨	결과보고 제출	⇨	결과보고 정산자료 검토	⇨	최종 지원금액 통보 및 지급
3월		행사 개최 최소 1개월 전		5월/ 8월/ 10월		심사 종료 2주 이내		행사 개최 마지막 날*		행사 종료 1개월 이내		-		결과보고 접수 1개월 내

: 서울시/서울관광재단

: 지원신청기관

* 심사 전 개최한 국제회의의 경우 해당 없음

□ 지원신청

○ 신청방법

- 서울컨벤션뷰로 홈페이지(https://korean.miceseoul.com) 로그인 후 ‘PLUS SEOUL’ 지원 신청 버튼 클릭하여 온라인 신청

※ 온라인으로만 신청하며 우편 제출 불필요

○ 신청서 작성 시 주의사항

- 지원 대상 선정 후 결과보고 시 필요한 제출서류 및 지원지침 사전 확인 필수

- 회원가입 시 반드시 국내 주최/주관기관 명의로 단체 회원가입하여 지원금 신청(대행기관, 해외 주최/주관기관 명의 회원가입 및 지원금 신청 불가)

- 회의 개요, 전차대회 정보 등 제출하는 신청서의 모든 항목은 지원금 심사에 활용되므로 최대한 정확하고 자세한 정보 기재

○ 신청서 보완 시 주의사항

- 제출된 신청서는 지원금 담당자 검토 후 필요시 개별로 보완 요청하며, 신청서상 기재된 주관기관(및 대행기관) 담당자 메일주소로 모두 발송함

- 보완요청 메일 확인 시 기재된 보완 일자까지 수정하여 다시 ‘최종제출’ 필요

□ 지원금 심사

○ 지원 여부 및 지원금액은 지정된 서울시 국제회의 지원금 산출식에 의거하여, 외부 심사위원이 평가하는 심사 개최를 통해 최종 결정함

지원금 산출 기준

① 양적지표 : (전체 참가자 수 5%) + (외국인 참가자 수 30%) + (개최일 수 15%)

② 질적지표

- 유치/홍보 : (전략적 유치대상 30%) + (SMA 회원사 활용도 20%)

- 개최 : (전략적 유치대상 20%) + (SMA 회원사 활용도 15%) + (지속가능한 MICE 개최 15%)

질적지표 세부내용

전략적 유치대상

▶ 외국인 참가자 1천 명 이상의 대규모 국제회의

▶ 서울 재개최 국제회의

▶ UIA 또는 ICCA 등록된 국제회의

▶ 부가가치 창출이 높은 국제회의(3가지 항목 중 1가지 이상 충족)

▢ 4일 이상 개최

▢ 전시회 동시개최(오프라인 기준 20부스 이상)

▢ 유료등록비 USD 200 이상

▶ 서울시 핵심 산업 주제의 국제회의

▢ 바이오/의료	▢ R&D	▢ 전자제조	▢ AI
▢ IoT	▢ 스마트미디어	▢ 뷰티/패션	▢ 금융/핀테크

▶ 유망 전략 산업 주제의 국제회의

▢ DNA 산업	▢ BIG3 산업	▢ 신산업

SMA 회원사 이용

지속가능 MICE 개최

▶ 친환경(5가지 항목 중 3가지 이상 충족)

▢ 플라스틱 컵, 접시, 비닐봉투, 페트병에 담긴 음료 등 일회용품 미제공(개인 텀블러 지참 사전 안내, 일회용품 미제공에 대한 행사장 안내 문구 부착 등 증빙)

▢ 리플렛, 프로그램 북 등 배포 목적의 종이 인쇄물 미발행(전자문서로 대체, 해당 내용 공지 내역 증빙 제출 필수)

▢	기념품 제공 시 친환경 상품으로만 구성(폐플라스틱을 활용한 가방, 업사이클링 펜, 친환경 포장재 사용 등)

▢ 환경보호 관련 세션, 또는 부대 프로그램 진행

▢ 만찬 제공 시, 비건 옵션 제시

▶ 지역사회 공헌(3가지 항목 중 2가지 이상 충족)

▢ 지역사회 기부 또는 지역사회 환원 관련 자원봉사 프로그램 운영

▢ 서울소재 소기업·소상공인 업체 이용

▢ 일반 시민만을 대상으로 한 강연 또는 프로그램 운영(온·오프라인 모두 인정, 전문가만 대상으로 하는 것은 제외)

▶ 지역관광 활성화(2가지 항목 중 1가지 이상 충족)

▢ 오프라인 관광 프로그램 제공 및 운영지원: 결과보고시 증빙 필수

▢ 온라인 관광 프로그램 운영: [온라인 서울 홍보부스 이용] + [비짓서울 배너 노출 or 원모어트립, 체험관광키트 등 비대면 관광 프로그램 제공 중 택1]

○ 심사 결과는 심사 종료 2주일 이내에 신청서류에 기재된 주관기관 및 대행기관 담당자에게 이메일로 통보함

○ 신청서류에 기재한 양적·질적지표와 관련한 내용은 결과보고 서류 제출 시 모두 증빙자료로 제출해야 하며, 증빙 미비 시 해당 항목에 대한 감점으로 인한 지원금 재산출 및 최종 삭감될 수 있음

□ 지원금 사용 가능 항목

지원단계	지원항목
유치단계	• 유치단 숙박 및 항공 - 숙박비는 공식행사가 개최되는 기간 동안의 Standard 객실료에 한하며, 룸서비스, 미니바 이용 등 객실료 이외의 기타 비용은 지원 불가 - 항공료는 Economy 기준으로 한하며, 개최지가 결정되는 회의 개최도시 이외의 구간은 지원 불가(단, 단순 경유일 경우에는 가능) - 항공사 추가 수화물 비용은 지원 불가 - 해당 기관 최대 3인까지 지원(국제회의 기획업체 1인 포함)
	• 해외 부대행사 개최비 - 홍보부스 제작 및 운영비 - 해외 공식 연회비 및 공연비 - 유치단 식사 및 회식, 개별 식사 및 간담비용은 지원 불가
	• 참가회의 등록비 - 등록비에는 공식행사 비용 포함(환영 리셉션, 갈라디너 등) - 해당 기관 최대 3인까지 지원(국제회의 기획업체 1인 포함)
	• 온·오프라인 홍보물 및 기념품 제작비 - 온라인 홍보비 - 현수막 및 배너, 논문 초록집, e-book 형태의 온라인 프로그램 북 등 - 본 항목으로 지원금 사용할 경우 서울시 영문 로고 필수 삽입(스티커X, 인쇄O)
	• 유치제안서 PT 제작 및 인쇄비 - 온·오프라인 형태의 유치 추진을 위한 제안 PT 제작 및 인쇄비용
	• 미팅 테크놀로지 시스템 구축 및 운영비 - 웹페이지 구축, 웨비나, 가상전시 프로그램 사용 및 개발, 온라인 콘텐츠 제작, 실시간 온라인 송출 장비대여, 화상회의 시스템 구축 - 해당 항목의 운영을 위한 인건비, 식비 등의 부대비용 지원 불가 ※ 미팅테크놀로지 지원 대상자일 경우, 동일 항목으로 지원 불가
홍보단계	• 홍보단 숙박 및 항공 - 숙박비는 공식행사가 개최되는 기간 동안의 Standard 객실료에 한하며, 룸서비스, 미니바 이용 등 객실료 이외의 기타 비용은 지원 불가 - 항공료는 Economy 기준으로 한하며, 회의 개최도시 이외의 구간은 지원 불가(단, 단순 경유일 경우에는 가능) - 항공사 추가 수화물 비용은 지원 불가 - 해당 기관 최대 3인까지 지원(국제회의 기획업체 1인 포함)
	• 해외 부대행사 개최비 - 홍보부스 제작 및 운영비 - 해외 공식 연회비 및 공연비 - 홍보단 식사 및 회식, 개별 식사 및 간담비용은 지원 불가
	• 참가회의 등록비 - 등록비에는 공식행사 비용 포함(환영 리셉션, 갈라디너 등) - 해당 기관 최대 3인까지 지원(국제회의 기획업체 1인 포함)
	• 온·오프라인 홍보물 및 기념품 제작비 - 온라인 홍보비 - 현수막 및 배너, 논문 초록집, e-book 형태의 온라인 프로그램 북 등 - 본 항목으로 지원금 사용할 경우 서울시 영문 로고 필수 삽입(스티커X, 인쇄O)
	• 미팅 테크놀로지 시스템 구축 및 운영비 - 웹페이지 구축, 웨비나, 가상전시 프로그램 사용 및 개발, 온라인 콘텐츠 제작, 실시간 온라인 송출 장비대여, 화상회의 시스템 구축 - 해당 항목의 운영을 위한 인건비, 식비 등의 부대비용 지원 불가 ※ 미팅테크놀로지 지원 대상자일 경우, 동일 항목으로 지원 불가
개최단계	• 서울 소재 컨벤션 시설 및 준 회의시설 임대료
	• PCO 기획료 - 계약서에 명기된 총 계약금액 중 일반관리비율(8%), 이윤(10%) 이내에서만 지원
	• 해외 연사 초청 지원 비용 - 강연료는 지원하지 않으며, 입국으로 인해 발생하는 숙박비/항공료만 지원 - 숙박비는 공식행사가 개최되는 기간 동안의 Standard 객실료에 한하며, 룸서비스, 미니바 이용 등 객실료 이외의 기타 비용은 지원 불가 - 항공료는 Economy 기준으로 한하며, 항공사 추가 수화물 비용은 지원 불가 - 격리로 인해 발생하는 모든 제반비용은 지원 불가 - 해당 기관 최대 3인까지 지원(국제회의 기획업체 1인 포함)
	• 부대행사 개최비 - 공식 연회비 및 공연비
	• 온·오프라인 홍보물 및 기념품 제작비 - 온라인 홍보비 - 현수막 및 배너, 논문 초록집, e-book 형태의 온라인 프로그램 북 등 - 본 항목으로 지원금 사용할 경우 서울시 영문 로고 필수 삽입(스티커X, 인쇄O)
	• 미팅 테크놀로지 시스템 구축 및 운영비 - 웹페이지 구축, 웨비나, 가상전시 프로그램 사용 및 개발, 온라인 콘텐츠 제작, 실시간 온라인 송출 장비대여, 화상회의 시스템 구축 - 첨단기술을 활용한 장비 사용료 - 해당 항목의 운영을 위한 인건비, 식비 등의 부대비용 지원 불가 ※ 미팅테크놀로지 지원 대상자일 경우, 동일 항목으로 지원 불가
※ 지원금은 지원항목에 명시되어 있는 내용으로만 지급 가능 ※ 개인카드 또는 현금 결제금액 절대 인정 불가

□ 지원금 결과보고 및 지급

○ 결과보고 및 지급 절차

지원금 최초 승인금액 확인	⇨	결과보고 제출	⇨	결과보고 검토	⇨	세금계산서 발행	⇨	지원금 지급
승인금액 확인 및 지원금 선 집행		결과보고 서류 온라인 시스템 및 이메일 제출		신청서류와 결과보고 대조를 통한 최종 지원여부 및 승인금액 결정		최종 승인금액 확인 후 세금계산서 발행		최종 승인금액 통보 및 지원금 지급
-		행사 종료 후 1개월 이내		-		최종 결과 통보 후 1주일 이내		결과보고 제출 완료 후 1개월 이내

: 서울시/서울관광재단

: 지원신청기관

○ 제출방법

- 서울컨벤션뷰로 홈페이지(http://plus.miceseoul.com)에서 신청과 동일한 방법으로 ①온라인 제출 및 ②지정 회계법인 담당자에게 이메일 제출

※ 우편 제출 불필요

※ 회계법인 담당자 연락처는 지원 대상에게 추후 별도 통보

- 주최기관이 제출한 정산서류를 검토하여 지원항목 내 서울특별시 지원금의 집행 여부 및 증빙서류의 이상 유무를 확인하고, 필요 시 보완 서류를 요청함

- 정산서류 검토 결과, 지원항목 및 지원범위를 벗어나거나 증빙서류가 불분명한 항목에 대해서는 인정하지 않음

○ 제출서류

연번	세부사항
1	• 지원금 청구서 - 지정 양식에 작성 - 실제로 지원금을 입금받을 계좌정보 기재 - 지원금을 지급받는 기관(주최/주관기관)의 직인 날인 필수
2	• 사업자등록증/고유번호증 사본 - 지원금을 지급받는 기관(주최/주관기관) 명의 - 세금계산서 발행이 불가할 경우 사업자등록증/고유번호증에 반드시 면세기관임을 명기
3	• 통장사본 - 지원금을 지급받는 기관(주최/주관기관) 명의
4	• 지원금 정산내역서 - ‘지원금 청구서’에 기재한 청구금액과 총계를 동일하게 작성 - 외화 기재 시, 작성 당시 환율 정보를 포함한 공문 별도 첨부
5	• 지출증빙서류 - 모든 지출증빙서류는 원본대조필 날인 필수 - 아래 세 가지 서류 모두 구비 ①세금계산서, ② 견적서(Invoice, 거래내역서 등), ③ 입금여부 확인이 가능한 서류(입금증, 송금증, 법인카드 영수증 등) ※ 카드 결제 증빙시, 법인카드 앞면 사진 제출, 개인카드 결제 건 청구 절대 불가
6	• 참가자명단 - 지정 양식에 작성 - 국내 거주 외국인은 ‘국내 참가자’ 시트에 작성 - 유치/홍보 지원금 신청 시, 해외 유치/홍보단 정보 기재(해외 파견단 명함 정보 제출로도 대체 가능)
7	• 결과보고서 - 지정 양식(국제회의 지원금 결과보고 사진 제출 양식) 필수 제출 - 지정 양식 이외의 별도 자유 양식의 추가적인 결과보고서는 선택 제출
8	• 방역 점검 결과 - 행사 기간 중, 방역 점검 체크리스트 작성 → 행사 마지막 날 최종 제출(현장 사진 포함) ※ 별도 웹페이지 통해 제출
9 (추가)	• 대행기관이 비용을 지출한 경우 - 대행기관이 비용을 집행하여 지출증빙서류 상의 지출 주체가 대행기관일 경우, 신청기관(주최/주관기관)과의 용역계약서 사본(날인必) 제출 필요 • 대행기관으로 지원금 지급을 위임할 경우 - 대행기관 명의의 사업자등록증 및 통장사본, 지원금 청구서‘에도 대행기관 정보 및 직인 날인, 위임하는 주최기관장 명의의 위임장(또는 지급 위임 공문), 신청기관(주최/주관기관)과의 용역계약서 사본(날인必) 추가제출 필요
※ 제출한 서류가 미흡할 경우 보완을 요구할 수 있음 ※ 결과보고 서류에 허위사실이 있거나, 지원금 최초 신청시 제출한 서류와 상이할 경우(참가자 수 감소, 개최 일수 감소 등) 지원금이 감액될 수 있음

○ 지원금 과세 여부

- 승인받은 지원금은 부가세가 포함되지 않은 부가세 별도 금액이므로, 모든 지출증빙 및 결과보고 제출서류 작성 시 금액은 공급가액 기준으로 작성

- 결과보고 검토 완료 후 세금계산서 발행 요청 메일 발송 예정이며, 본 메일 수신 후 청구기관에서 ‘청구금액=공급가액’이 되도록 세금계산서 발행

- 세금계산서 발행이 불가한 고유번호증 소지 기관은 전자계산서로 대체하여 발행하되, 지원금 담당자에게 사전 공유 필수

- 지원금 지급 시에는 청구금액(공급가액)에 부가세를 포함한 금액으로 지급

○ 지원금 지급 : 결과보고서 및 정산서류 검토 및 세금계산서 발행 요청 후 순차적으로 지급(제출일 기준 약 1개월 소요)

○ 지원금 지급조건

① 지원금 결과보고서 및 정산서류 (지출 증빙) 제출

② 서울특별시 공식 후원 명기 및 영문로고 삽입 (기본 2건 이상)

③ 행사 시 서울홍보영상 게시 또는 행사 공식홈페이지 내 서울관광정보(www.visitseoul.net) 게재

④ 주최기관과의 협조 하에 주최자 및 참가자 대상 설문조사

⑤ 예산집행상황, 방역지침 준수여부 현장점검 활동 등에 대한 적극적인 협조

⑥ 국고보조금(한국관광공사 외) 또는 타 기관 지원금 중복 신청 가능하나, 서울시 지원금 중복 신청 불가 (단, 동일한 항목으로 지원금 사용 불가)

⑦ 지원금은 2022년 1월 1일~11월 30일 중 사용된 금액만을 인정함

⑧ 지원금은 선정된 국제회의 준비로 사용된 금액만을 인정함(전차년도, 차년도 행사 준비금 불가)

※ 세부 조건은 재단과 별도 협의 가능

※ 11월 30일 이후 개최 국제회의는 별도 협의 필요

※ 지원대상 선정일 이전 개최 국제회의의 경우 ②~⑤번은 해당없음

2		전시회 지원금

□ 지원절차

지원 사업 공고	⇨	온라인 신청 접수	⇨	심사	⇨	지원여부 및 지원금액 통보	⇨	★필수★ 방역 점검 결과 제출	⇨	결과보고 제출	⇨	결과보고 정산자료 검토	⇨	최종 지원금액 통보 및 지급
3월		5월 2일~ 6월 2일 18:00		추후 별도 통보		심사 종료 2주 이내		행사 개최 마지막 날*		행사 종료 1개월 이내		-		결과보고 접수 1개월 내

: 서울시/서울관광재단

: 지원신청기관

* 심사 전 개최한 전시회의 경우 해당 없음

□ 성장 단계별 지원

1단계 (파일럿)		2단계 (차세대 유망)		3단계 (국제화)		4단계 (글로벌)		해외
각 1,000만원		각 2,000만원		각 4,000만원		각 8,000만원		각 5,000만원
5건 선정		10건 선정		10건 선정		3건 선정		1건 선정

※ 지원금은 부가세 별도 금액임

□ 지원신청

○ 신청기간: 2022. 5. 2.(월) ~ 6. 2.(목) 18:00

○ 신청방법

- 서울컨벤션뷰로 홈페이지(https://korean.miceseoul.com) 로그인 후 ‘PLUS SEOUL’ 지원 신청 버튼 클릭하여 온라인 신청	※ 우편 제출 불필요

○ 제출서류

① 지원신청서(서울컨벤션뷰로 홈페이지에서 온라인으로 제출)

② 향후 3년간 혁신기반 전시회 계획서(프리젠테이션용, 20P 미만)

③ 전차 행사 공식 결과보고서 및 디렉토리

④ 법인 사업자등록증

⑤ 회의장/전시장 임차계약서(대행업체 통한 임차 계약 시, 주최 측과 대행사 간의 계약서 사본 1부 추가)

⑥ 참가업체 등록리스트

⑦ UFI 또는 한국전시산업진흥회 인증서

□ 지원금 심사

○ 국내 전시회(1단계) 선정

― 평가방식: 정성평가(100%) 점수 70점 이상 선정

구 분	방법	심 사 방 법
1차	서류 확인	지원조건 충족여부(공모전 선정작 중 ’22년 실제 서울 개최 전시회) 및 제출서류 구비 여부 확인 ※1회에 한함
2차	정성평가(100점)	서류 및 프리젠테이션에 의한 전문가 평가위원 심사

○ 국내 전시회(2~4단계) 및 해외전시회 선정

― 평가방식: 정량평가(30%)+정성평가(70%)의 합산점수 고득점순 선정

구 분	방법	심 사 방 법
1차	정량평가(30점)	채점기준(계량지표)에 따른 서류심사
2차	정성평가(70점)	서류 및 프리젠테이션에 의한 전문가 평가위원 심사

― 배점기준

지원단계	-	정성평가 (100점)
1단계 (파일럿)	-	∙사업계획의 적정성(70점) ∙차세대 유망성(10점) ∙혁신 및 위기관리 능력(15점) ∙MICE 목적지 서울 기여도(5점)
지원단계	정량평가 (30점)	정성평가 (70점)
2단계 (차세대 유망)	∙총 전시면적(10점) ∙참가업체 수(10점) ∙전시 개최 실적(횟수)(5점) ∙SMA 회원사 이용 건수(5점)	∙사업계획의 적정성(15점) ∙차세대 유망성(20점) ∙혁신 및 위기관리 능력(30점) ∙MICE 목적지 서울 기여도(5점)
3단계 (국제화)	∙총 전시면적(10점) ∙해외 참가업체 수(10점) ∙전시 개최 실적(횟수)(5점) ∙SMA 회원사 이용 건수(5점)	∙사업계획의 적정성(15점) ∙국제적 성장가능성(20점) ∙혁신 및 위기관리 능력(30점) ∙MICE 목적지 서울 기여도(5점)
4단계 (글로벌)		∙사업계획의 적정성(10점) ∙글로벌 경쟁력(20점) ∙혁신 및 위기관리 능력(30점) ∙MICE 목적지 서울 기여도(10점)
해외	∙해외 참관객 수(10점) ∙해외 참가업체 수(10점) ∙해외 참관객 수 비율(5점) ∙해외 참가업체 수 비율(5점)	∙사업계획의 적정성(10점) ∙글로벌 지속가능성(30점) ∙혁신 및 위기관리 능력(10점) ∙MICE 목적지 서울 기여도(20점)
※ 정량 평가 기준 : 2020년 또는 2021년 개최 실적 기준 ※ 정성 평가 세부 항목 1) 사업계획의 적정성(공통): 계획구성, 실행, 유치·홍보, 예산 수립 및 재원 조달 계획 등 2-1) 차세대 유망성(1, 2단계): 해당 분야 미래발전 전망 분석, 지속 성장, 참가업체·바이어 증가 가능성 등 2-2) 국제적 성장가능성(3단계): 지속 성장, 해외 유사 행사 참가 등 국제화 활동 결과, 해외 참가업체·바이어 증가 등 2-3) 글로벌 경쟁력(4단계): 해외 유사 행사와 차별화 전략, 시장 확대 계획, 해외 참가업체·바이어 증가 가능성 등 2-4) 글로벌 지속가능성(해외): 행사 지속 개최 여부, 해외 참가업체 수 및 바이어 유치마케팅 활동, 산업 발전 기여도 등 3) 혁신 및 위기관리 능력(공통): 위기대응 계획 및 실행방안, 혁신기술 및 창의적 프로그램 도입 등 4) MICE 목적지 서울 기여도(공통): 국내·외 매체 홍보, 시내 관광프로그램 운영 등

□ 지원금 사용 가능 항목

지원단계	지원항목
1·2·3·4 단계 및 해외 공통	1. 혁신 및 위기대응 전략 실행비 - 미팅테크놀로지 시스템 구축 및 운영비 - 지속가능한 MICE 행사 프로그램 운영비 ※ 미팅테크놀로지 지원 대상자일 경우, 동일 항목으로 지원 불가
	2. 방역비 - 행사 방역 소모품 구입비, 장비 임차비, 전시장 보험료 등
	3. 전시회 홍보마케팅비 - 홍보물(디렉토리, 전시회 홍보 APP 등) 및 기념품 제작비 - 국내외 매체광고(방송, 신문, 잡지 등), 옥외광고 및 SNS 광고제작비 및 광고비 - 홍보 결과물(영상의 경우 관련 온라인 링크, 보도자료 등) 및 관련 증빙 일체 제출
	4. 부대행사 개최비 - 공식 프로그램북 혹은 초청장에 명시된 공식 연회행사의 임차료, 공연비, F&B비 · 참가자 명단, 행사 사진자료, 일시/장소, 행사결과가 포함된 결과보고서 제출必 - 바이어 서울관광 프로그램 운영비 · 서울 외 지역 및 개별 관광 비용은 정산 불가 · 주최측에서 제공하는 관광 프로그램 경비(시티투어버스, 관광버스 등 교통비, 주요 관광지 입장료, 공연관람료, 가이드 비용)에 한함 · 바이어 서울관광프로그램 대상은 외국인 또는 외국인+내국인 구성(내국인만 참가하는 프로그램은 인정하지 않음)
	5. 해외 바이어 유치비(항공비, 숙박비, 초청비 등) - 항공은 Economy 왕복 기준 (현지-서울구간 비용, 경유 항공편 비용 제외) · 항공권 사본 (e-Ticket 또는 Boarding Pass 사본) 첨부 - 숙박은 공식 행사기간 Standard 객실료 기준(조식 포함, 기타 비용은 자부담) · 카드결제영수증 외에 호텔 숙박명세서 사본 첨부 - 숙박비 및 항공비 지원 시 바이어의 신분을 증명할 수 있는 여권사본 첨부 - 해외업체, 바이어, 미디어, 초청인사 유치를 위한 상담 및 수행 통역비용 · 통역비, 해외연사 강연비 등 청구시 수령자 확인증 (지급내용, 지급금액, 수령인 성명, 여권번호/주민등록번호, 거주지, 전화번호, 서명 포함)과 신분증 사본 첨부
	6. 연계 국제회의 개최비용(행사장 임차료, 해외연사 초청비) - 참가자 300명 (외국인 참가자 30명 이상) 이상 국제회의 및 세미나에 대한 행사장 임차료, 해외연사 초청비 · 참가자 명단, 행사 사진자료, 일시/장소, 행사결과가 포함된 결과보고서 제출必
	7. 경제 활성화 프로그램 운영비(※ 4단계만 해당, 예산집행계획서 내 작성 후 재단과 사전 협의) - 주최측에서 제공하는 서울 경제 활성화 프로그램 운영 경비

※ 지원금은 지원항목에 명시되어 있는 내용으로만 지급 가능하며, 지원항목(1~6번, 7번(4단계)) 중 반드시 2가지 항목 이상 사용(온라인 전시회는 1가지 항목 이상 사용)

□ 지원금 결과보고 및 지급

○ 결과보고 제출기한: 행사 종료 후 1개월 이내

※ 단, 2022. 11. 30.(수) 이전까지 반드시 제출

○ 결과보고 제출방법

- 서울컨벤션뷰로 홈페이지(http://plus.miceseoul.com)에서 신청과 동일한 방법으로 ①온라인 제출 및 ②지정 회계법인 담당자에게 이메일 제출

※ 우편 제출 불필요

※ 회계법인 담당자 연락처는 지원 대상에게 추후 별도 통보

- 주최기관이 제출한 정산서류를 검토하여 지원항목 내 서울특별시 지원금의 집행 여부 및 증빙서류의 이상 유무를 확인하고, 필요 시 보완 서류를 요청함

- 정산서류 검토 결과, 지원항목 및 지원범위를 벗어나거나 증빙서류가 불분명한 항목에 대해서는 인정하지 않음

○ 제출서류

연번	제출서류	제출처
1	• 결과보고서 - 서울컨벤션뷰로 홈페이지(온라인 양식)	서울컨벤션뷰로 홈페이지 온라인 제출
2	• 주최기관 세부사업 결과보고서(2022년) - 지원금을 지급받는 기관(주최/주관기관) 명의
3	• 행사성과물(2022년) - 프로그램북/디렉토리 등
4	• 서울시 후원 명기 증빙 자료
5	• 통장사본 - 지원금을 지급받는 기관(주최/주관기관) 명의
6	• 방역 점검 결과 - 행사 기간 중, 방역 점검 체크리스트 작성 → 행사 마지막 날 최종 제출(현장 사진 포함) ※ 별도 웹페이지 통해 제출
7	• 예산집행실적서 - 지정양식에 작성	지정 회계법인으로 직접 이메일 제출
8	• 지출증빙서류 - 모든 지출증빙서류는 원본대조필 날인 필수 - 아래 세 가지 서류 모두 구비 ① 세금계산서, ② 견적서(Invoice, 거래내역서 등), ③ 입금 여부 확인이 가능한 서류(입금증, 송금확인증, 법인카드 영수증 등) ※ 카드 결제 증빙 시, 법인카드 앞면 사진 제출, 개인카드 결제 건 청구 절대 불가
※ 제출한 서류가 미흡할 경우 보완을 요구할 수 있음 ※ 결과 보고 서류에 허위사실이 있거나, 지원금 최초 신청 시 제출한 서류와 상이할 경우 지원금이 감액될 수 있음

○ 지원금 과세 여부

- 승인받은 지원금은 부가세가 포함되지 않은 부가세 별도 금액이므로, 모든 지출증빙 및 결과보고 제출서류 작성 시 금액은 공급가액 기준으로 작성

- 결과보고 검토 완료 후 세금계산서 발행 요청 메일 발송 예정이며, 본 메일 수신 후 청구기관에서 ‘청구금액=공급가액’이 되도록 세금계산서 발행

- 세금계산서 발행이 불가한 고유번호증 소지 기관은 전자계산서로 대체하여 발행하되, 지원금 담당자에게 사전 공유 필수

- 지원금 지급 시에는 청구금액(공급가액)에 부가세를 포함한 금액으로 지급

○ 지급시기 : 지원금액 내에서 주관단체가 선집행, 결과보고서 접수 및 정산서류 검토 후 순차적으로 지급

※ 지급까지 제출일 기준 약 1개월 내외 소요

○ 지급조건

[지원금 관리 및 집행]

① 지원금 결과보고서 및 정산서류 (지출 증빙) 제출

② 예산 집행상황에 대한 적극적인 협조 및 방역지침 준수여부 현장점검 및 결과 필수 제출

③ 지원신청서에 기재된 집행 항목 이외의 임의 항목으로 집행하거나 지원목적 이외 집행 불가, 지원항목 중 반드시 2가지 항목 이상 사용

④ 국고보조금(한국전시산업진흥회 외) 또는 타 정부기관 지원금 중복 신청 가능(단, 동일 항목 지원 불가), 서울특별시 지원금 중복 신청 불가

⑤ 국내·외 전시회 인증 비용으로 사용 불가

⑥ 지원금은 2022년 1월 1일~11월 30일 중 선정 전시회 준비로 사용된 금액만을 인정함

⑦ 지원금은 선정된 전시회 준비로 사용된 금액만을 인정함(전차년도, 차년도 전시회로 사용한 금액 인정 불가)

[전시회 운영]

① 서울특별시 공식 후원 명기 및 국·영문로고 삽입 (기본 2건 이상)

② 행사 시 서울홍보영상 게시 또는 행사 공식홈페이지 내 서울관광정보 (www.visitseoul.net) 게재]

※ 지원 대상 선정일 이전 개최 전시회는 전시회 운영 조건 ①, ② 해당 없음

※ 11월 30일 이후 개최 전시회는 별도 협의 필요

○ 정산 시 유의사항

① 정산 증빙서류는 지출항목별로 견적서(인보이스, 계약서, 지출결의서 등), 세금계산서 및 은행 송금영수증(외환거래 계산서, 카드사용 내역서 등), 통장사본 등을 기본으로 함

※ 현금거래는 불인정 (단, 현장에서 지급되는 통역비는 증빙서류 제출 하에 인정가능)

② 환급 가능한 부가세는 제외함

③ 해외송금 수수료 인정함

④ 주최기관이 사업 일부를 위탁할 경우, 용역 계약 당사자인 수탁사업자의 법인계좌에 입금하는 경우에만 인정 (법인 대표 개인계좌에 입금한 경우 정산 불가)

3		유의사항

구 분	세 부 내 용
지원 신청
신청서류	∙ 신청서류는 반환하지 않으며 신청서류를 기준으로 심사 및 선정이 진행되며, 신청 서류상의 기재 오류·누락, 관련 증명서 미첨부 등으로 인한 불이익은 신청기관 책임임 ∙ 신청 및 심사과정에서 관련 서류에 대한 추가 또는 보완을 요청받을 경우, 적극적으로 협조해야 함 ∙ 발표심사에 참가하지 않을 경우, 심사 대상에서 제외됨 전시회
지원금 삭감, 취소 및 환수 조치
허위사실 기재	∙ 지원 대상 사업으로 선정된 이후라도 신청서류의 허위 작성 또는 심사위원에 대한 부정행위 등 심사와 관련된 일체의 부정행위가 적발될 경우, 최대 5년간 지원 대상에서 제외됨 ∙ 기업회의, 기업주최 인센티브 관광이 아닌 모집관광으로 판명되는 경우 기업회의/인센티브
결과보고	∙ 지원금 결과보고 제출 서류 미비 시 ∙ 지원금 지원조건 미 이행 시 혹은 제출기한 미준수 시 ∙ 참가자 수 과다 계상 등 허위정보에 의거 지원금이 결정 또는 지급되었을 경우 ∙ 신청서류 대비 참가자 수 일정 비율 이상 감소, 또는 질적지표 항목 증빙 미비시 지원금 재산출 및 삭감 국제회의
행사변경	∙ 지원 대상 선정 이후 행사 개최 취소 시, 지원금 전액 환수 ∙ 신청 시 제출한 지원금 사용항목과 다른 항목으로 집행할 경우, 반드시 지원금 담당자에게 사전에 고지해야 함 ∙ 전면 온라인 전환 시 지원 취소 및 전액 환수 국제회의 ∙ 계획 대비 개최면적(임차계약서 기준) 감소 시, 감소율 비례 감액 전시회 ※ 코로나19 상황 반영하여 ‘22년에 한하여 감액 조건을 면함
과세	∙ 지원금은 전자세금계산서 발행 후 지급되며, 고유번호증 상 면세 기관임이 명기된 기관만 전자계산서, 또는 별도 양식으로 대체 가능
기타	∙ 지원여부 통보 또는 지원금 지급 이후 사회적 물의를 일으킨 경우 ∙ 기타 사회적, 정치적으로 심각한 문제가 예상되거나 야기되는 경우 ∙ 승인된 행사 외에 서울시·서울관광재단 후원 명기 또는 로고 무단 사용 시 ∙ 신청기관의 불찰로 지원금이 오지급된 경우 추후 지원금 신청 시 불이익이 있을 수 있음 (과세 여부 번복, 입금처 오기재 등)
사업내용의 변경 발생 시, 변경 사실을 증명할 수 있는 서류를 첨부하여 공문으로 통보
사업자· 사업장 변경	∙ 사업자 및 사업장(사업자등록증상의 회사명, 대표자, 주소 등)의 변경
사업내용 변경	∙ 계약서상 전시장/회의장 면적, 행사 기간, 명칭, 장소 등의 변경 ∙ 행사 취소 또는 개최 형태(온라인, 하이브리드 등)의 변경 ※ 사업 계획의 변경 전후를 비교하는 자료를 반드시 제출

[양식 1]

2022년 국내·외 혁신기반 전시회 예산집행 실적서

□ 수입내역

(단위 : 천원)

항 목	세 부 산 출 내 역	금 액
전시회 참가비	ex) 전시회 참가비 10,000천원*2일	20,000 천원
입장권 판매		천원
부대행사비		천원
홍보비		천원
국고 보조금		천원
서울시 지원금		천원
타 기관 보조금		천원
기 타		천원
합 계		천원

※ 수입내역은 각 항목에 맞추어 기재 (항목 임의변경 불가)

□ 지출내역

(단위 : 천원)

항 목	세부 내역	재원별 집행금액
		자부담액	국고지원액	서울시지원금	기타(기관)
전시장 사용료
전시장 조성비
행사 운영비
관리비/인건비
전시회 인증비
혁신 및 위기 대응 전략 실행비
홍보마케팅비
해외바이어 유치비
공식 연회행사 개최비
프로그램 운영비 (관광/경제활성화)
연계 국제회의 개최비
기타
합 계		천원	천원	천원	천원

※ 지출내역은 각 항목에 맞추어 기재 (항목 임의변경 불가)

※ 단, 지출 세부내역은 지원예산의 용도와 전시회 운영계획에 맞게 세부항목 간 조정하여 작성

본 사는 상기 기재 내용대로 서울시 지원금을 집행하였음을 확인합니다.

2022년   월   일

주최기관명:

대표자명:                 (법인인감)

서울관광재단 대표이사 귀하