이벤터스
- 회 사 명 : 주식회사 이벤터스
- 설 립 일 : 2014년 9월 5일
- 대표이사 : 안영학
- 주 소 : 서울특별시 마포구 백범로31길 21, 서울창업허브 본관 8층 806호
- 전화번호 : 02-2088-8327
- 홈페이지 : https://event-us.kr
- E-mail : contact@event-us.kr
IT에 기반한 성공적인 MICE 개최 플랫폼
이벤터스
‘누구나 자신이 원하는 행사를 개최할 수 있다.’
‘누구나 자신이 원하는 행사에 참가할 수 있다.’
이벤터스만 있으면 말이다.
한국에서 행사 이벤트에 대한 진입장벽은 상당히 높다.
장소, 시간, 참가자 섭외, 행사에서 진행되는 프로그램 기획까지...
게다가 행사 대상이 불특정다수의 일반인이라면 참가자 모집과 예상 참자가 수를 가늠하기는 더더욱 힘들다. 이 모든 과정에는 인력이 필요하다. 이것을 과감하게 해결하는 방법은 없을까?
이벤터스를 활용하면 이 모든 것이 가능하다.
MICE 분야에 존재하는 아날로그적인 요소들을 IT로 서비스하는 ‘맞춤형 MICE 지원 플랫폼’, 이벤터스!
이벤터스의 안영학 대표는 “호스트가 행사를 진행하기 위해서는 행사 내용을 기획하고 참가 예정자들에게 메일을 보내거나 기타의 방법으로 알려야 했습니다. 행사 내용을 알리고, 참가자를 모집하고, 행사 당일에 필요한 프로그램을 준비하고 등 일이 많습니다. 하지만 이벤터스 플랫폼에 들어오면 이 모든 것이 해결됩니다. 모집은 물론 행사에 대한 홍보까지도 가능합니다”라고 설명한다.
안 영 학 대표이사
이 모든 것은 이벤터스의 플랫폼과 공식 페이스북, 블로그에서 이뤄진다.
한국 MICE 분야에서 IT서비스는 거의 전무하다. 행사용 개별 소프트웨어들은 다수 있으나 다분히 제한적이다. 하지만 이벤터스는 MICE 산업과 다양한 IT서비스를 접목시킴으로써 새로운 분야를 개척해 나가고 있다.
대행사, 중소기업 또는 혼자 행사를 준비하는 호스트의 경우 그 많은 업무를 혼자 소화하기란 여간 힘든 일이 아니다.
예를 들어 참가자의 이름표를 만들 여력도 없고, 설문지를 만들고 뿌릴 여력도 안 된다. 더 큰 문제는 참가자를 모으는 일이다. 행사당일 현장에서의 업무 또한 상당하다. 하지만 이럴 때 이벤터스를 활용하면 일이 훨씬 수월해진다.
이용방법도 간단하다. 게다가 회원가입과 행사 참가자 모집과 홍보는 무료다.
이벤터스 홈페이지를 방문해서 회원가입을 한 후, 행사의 일정과 행사 이미지, 카테고리 등을 설정한다. 필요에 따라서 모집인원과 기간을 설정하고, 참석자들에 대한 세부정보를 받을지 여부를 결정한다. 행사 성격에 맞춰 모든 선택이 가능하다. 초청장 링크도 보낼 수 있다.
다만, 행사 현장에 필요한 IT솔루션은 유료서비스다. 행사 맞춤형 IT솔루션 중 대표적인 것이 행사 중 질의응답, 설문조사, 모의투자 같은 실시간 소통 솔루션이나 경품추첨, 퀴즈대회 같은 다양한 이벤트 솔루션 등으로 30여 가지를 제공하고 있다.
행사 전 참가 신청자는 행사 당일 현장 출석체크 관리로 이어지고, 행사 후에는 통계데이터로 활용 가능하다. 개별 플랫폼이 구축되는 것이기 때문에 앞으로의 행사들까지 지속적으로 축적, 관리할 수도 있다.
월간 플랫폼을 이용하는 사용자는 회원과 비회원을 포함해서 20만 명 이상이다. 월간 진행 행사 수도 2018년 1월, 20여 개에 지나지 않았는데, 최근 들어 월 1,000개 이상의 행사가 이벤터스에서 진행되며 성장세를 타고 있다.
“한번 이용하신 호스트분들의 재이용률은 80%에 이릅니다.”
자신 있게 말하는 안영학 대표.
회원이 이용한 데이터를 이벤터스 플랫폼이 보관하고 있기 때문에 재이용시 보다 효과적이어서 재이용하는 사례가 증가하고 있다. 참석자 입장에서도 종이와 같은 아날로그보다는 IT가 더 익숙하기 때문에 만족도가 더 높다는 것이 모니터링 결과다.
MICE 산업분야의 아날로그적인 업무를 IT로 대체해 나가고 있는 이벤터스는 플랫폼과 현장에서 사용 가능한 소프트웨어 솔루션을 통해 수익을 창출하는 기업이다.
해외버전 출시도 2019년 12월부터 가능하기 때문에 해외 참가자 모집과 결제도 이벤터스를 통해 할 수 있다.
안 대표는 “국내의 경우 MICE 분야에 있어 IT서비스를 활용하는 경우는 4%에 지나지 않습니다. 하지만 해외의 경우는 이미 40%에 달합니다. 단순한 업무인력을 최소화해주기 때문에 더 효과적인 행사 진행이 가능하므로 증가하고 있는 것입니다”라고 강조한다.
행사에 필요한 기능들과 디자인을 갖춘 전문 플랫폼을, 그것도 클릭 몇 번에 해결해 주는 이벤터스! 누구나 만들 수 있고, 참가신청까지 받을 수 있는 행사전용 클라우드 서비스. 이벤터스!
‘누구나 자신이 원하는 행사를 개최할 수 있다.’
‘누구나 자신이 원하는 행사에 참가할 수 있다.’
이벤터스만 있으면 말이다.
